Como Afectan a la Protección de Datos los Gestos Cotidianos?

Protección de Datos✅  💥¿Tus Datos están seguros? 💥

Seguridad y Privacidad

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… en el uso de las TIC´s (Tecnologías de la Información y la Comunicación). Cada día es más habitual el uso de las nuevas tecnologías para comunicarnos tanto a nivel personal como profesional. El email, navegar por Internet, publicidad en la web, etc., son las TIC´s que utilizamos en nuestro día a día. Evitar los riesgos que el uso de las TIC´s conlleva, no es cuestión de prohibir su uso en el trabajo, sino de hacerlo de forma segura. 

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Gestos Cotidianos que podemos adoptar:

  • Si tu empresa utiliza el correo electrónico como medio de comunicación, debe de insertar las correspondientes leyendas para garantizar la confidencialidad y el aviso legal.
  • Si tu empresa dispone de página web, tienes que  incorporar el AVISO LEGAL y la POLITICA DE PRIVACIDAD y PROTECCIÓN DE DATOS.
  • Si tú o tus trabajadores van a facilitar datos de carácter personal o darse de alta en algún servicio a través de una página web, debes asegurarte de que la misma dispone tanto de Aviso Legal como de Política de Privacidad y Protección de Datos. 
  • Si en la empresa se comparten equipos informáticos para trabajar, es necesario desactivar la opción de almacenar contraseñas y nombres de usuarios, y nunca usar claves de acceso compartidas.
  • Si vas a descargarte un archivo, asegúrate de que la web o el correo electrónico cumple con los requisitos de seguridad necesarios.
  • Todos los trabajadores deben hacer un uso prudente y cuidadoso de su dirección corporativa de correo electrónico. 
  • Al reenviar correos electrónicos, debes asegurarte de eliminar a los anteriores participantes. 
  • Cuando se envíe un mismo e-mail a múltiples destinatarios es necesario hacerlo en CCO (con copia oculta).
  • Si se van a enviar por e-mail documentos adjuntos confidenciales o que contengan información de carácter personal, en especial de datos especialmente protegidos, es conveniente hacerlo de forma cifrada.
  • Se debe prohibir el uso de servicios “Peer to Peer” (P2P) o sistemas de intercambio de ficheros. 

Tag: Protección de Datos

Como responsable de tu empresa, debes definir una política de uso y control del correo electrónico, de acceso a la información para las personas que puedan subir o modificar contenidos, y también de uso y control de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, difundir la información a tus trabajadores, asegurarte de que la cumplen formándoles en Protección de Datos, sobre todo a aquellos que acceden a datos personales. 

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